Kundcase · Energi och samhällsinfrastruktur

Från magkänsla till data

Så hjälpte Rebtech ett kommunalt affärsverk lägga grunden för datadrivet beslutsfattande.

När ett kommunalt affärsverk insåg att kritisk kunskap var personberoende och att besluten i för hög grad byggde på erfarenhet snarare än fakta, vände de sig till Rebtech. På fyra veckor levererades en datavision, en datastrategi och konkreta pilotuppslag.

Kund: Kommunalt affärsverk
Bransch: Energi och samhällsinfrastruktur
Uppdragsperiod: Mars till april 2026
Genomförande: Fyra veckor
Roller: Senior rådgivare, projektledare
Leverans: Datavision, datastrategi, nulägesanalys, förslag till handlingsplan
Metod: Traditionell utveckling

Utmaningen

Miljardbeslut på enskilda medarbetares erfarenhet

Kunden förvaltar samhällskritisk infrastruktur och levererar väl på sitt uppdrag. Men under ytan fanns en sårbarhet ledningen själva hade identifierat: investeringsbeslut i miljardklassen fattades på enskilda medarbetares erfarenhet, lagstadgad rapportering sammanställdes manuellt och data låg utspridd i tjugotals systemsiloer.

Lösningen

Från reaktiv till proaktiv styrning

Rebtech anlitades för en fokuserad förstudie. Datavisionen avleddes direkt ur kundens egen organisatoriska vision, och nulägesanalyser togs fram i de två affärsområden där datamognaden var högst.

Genomgående tema: skiftet från reaktiv till proaktiv styrning, där ledande och laggande indikatorer samspelar i en KPI-hierarki på en gemensam datagrund.

Genomförandet

Fyra veckor från inläsning till handlingsplan

Arbetet inleddes med inläsning av kundens affärsplan, AI-strategi och verksamhetsplaner, parallellt med en intervju med VD och chef verksamhetsutveckling och IT som klargjorde nuläget och prioriteringarna.

Med den grunden på plats togs utkast till datavision och datastrategi fram, tillsammans med en KPI-arkitektur i tre nivåer och fem strategiska insatsområden. Förankringen skedde i en heldagsworkshop med ledningen, samma dag som djupintervjuer hölls med de två pilotområdenas chefer för att kartlägga processer, beslutspunkter och datakällor.

Förstudien avslutades med ett förslag till handlingsplan i tre tidshorisonter samt två konkreta pilotuppslag.

Resultat

Ett gemensamt språk i ledningsgruppen

Kunden fick en förankrad datavision, en datastrategi i fem insatsområden, nulägesanalyser för pilotområdena och ett förslag till handlingsplan. Lika viktigt: ett gemensamt språk i ledningsgruppen för vad datadrivet beslutsfattande innebär. Kunden utvärderar nu hur arbetet ska tas vidare i en implementationsfas.

I korthet

01
Datavision och datastrategi i fem insatsområden, med en KPI-arkitektur i tre nivåer
02
Nulägesanalyser i de två affärsområden där datamognaden var högst, plus två konkreta pilotuppslag
03
Förslag till handlingsplan i tre tidshorisonter, förankrat i en heldagsworkshop med ledningen

Konsulternas perspektiv

“En organisation med tydligt ägarskap från ledningen, engagerade verksamhetsansvariga och en vilja att faktiskt förändra arbetssättet. Det är där förstudier blir mer än hyllvärmare.”

Står ni inför en liknande utmaning?