Från analyskaos till strategiskt vägval
- Bransch
- E-handel, konsumentprodukter
- Uppdragsperiod
- Maj 2025
- Roller
- Förstudieledare / Data Analytics-rådgivare
- Leverans
- Kravbild, informationsmodell, arkitekturförslag
- Partner
- Astrato
- Geografi
- Sverige, helt remote
Utmaningen
Kunden hade redan en del analyser på plats, men de var arbetsintensiva. Varje månad krävdes betydande manuellt arbete för att ta fram rapporterna, och så snart något skulle ändras eller läggas till blev det ett utvecklingsprojekt. Analyserna täckte heller inte hela behovet. Samtidigt ville kunden kunna dela en större del av insikterna externt med sina leverantörer – men inte allt. Det krävde en lösning som klarade både rika analyser och tydlig behörighetsstyrning.
Lösningen
Efter att Rebtech tillsammans med partnern Astrato presenterat en demo av hur en modern analyslösning skulle kunna se ut fick Rebtech förtroendet att genomföra förstudien. Uppdraget var avgränsat och konkret: formulera verksamhetens krav på BI-systemet och ta fram förslag på lösning – både informationsmodell och arkitektur. Eftersom kunden, leverantörerna och Rebtech satt på olika orter genomfördes hela uppdraget on-line, vilket möjliggjorde tät dialog och korta beslutsvägar.
Genomförandet
Granskning av befintliga rapporter och analyser för att förstå nuläget och identifiera gap i befintlig datalösning.
Fyra intervjuer genomfördes: två med kundens företagsledning och två med större leverantörer. Att inkludera leverantörerna gav ett bredare perspektiv och en djupare förståelse för branschens dynamik.
Kravbilden presenterades för företagsledningen i en gemensam workshop, där krav inom försäljningsstatistik, consumer insights, kampanjuppföljning, interna lönsamhetsanalyser och icke-funktionella krav verifierades och prioriterades. Workshoppen genererade flera nya insikter och ledde till uppdateringar i slutrapporten.
Prioriterad kravbild, informationsmodell, arkitekturförslag och roadmap för nästa steg levererades – och med dem det avgörande beslutsunderlaget.
Resultat
Insikten som förändrade allt
Det operativa e-handelssystemet kunde inte leverera den data som krävdes för de prioriterade analyserna. Den insikten räddade kunden från att bygga en BI-plattform utan underlag.
Onödig investering undviken
Kunden har sluppit investera i en analyslösning som aldrig hade kunnat leverera – och väntar nu på rätt förutsättningar.
Välgrundat beslut fattat
Med kravbild och arkitekturförslag på bordet fattade kunden ett välgrundat beslut: e-handelssystemet byggs om, som en förutsättning för framtida analys.
Leverans på tre veckor
Hela förstudien – från nulägesanalys till slutrapport – genomfördes på distans under tre veckor.